El ejemplo: un lote de 12 velas de soja
Una persona hace velas de soja en tarros de 200 ml. En cada tanda saca un lote de 12. Estos son sus datos:
- Materiales del lote: cera de soja (9,60 €), fragancia (7,20 €), mechas (2,40 €) y tarros con tapa (18,00 €). En total, 37,20 €.
- Tiempo: 3 horas por lote, contando la limpieza y el etiquetado.
- Valor de su hora: 12 €.
- Empaque: 0,80 € por vela.
- Gastos fijos: 60 € al mes. Vende unas 80 velas al mes.
- Margen que quiere: 30 %. Aplica un IVA del 21 %.
Los números son un ejemplo. Lo importante es el método.
Paso 1. Calcula el coste por lote, no por pieza
Casi nadie compra material para una sola pieza. Compras un kilo de cera, un paquete de mechas o una caja de tarros. Por eso es más exacto sumar todo lo que gasta un lote completo y después dividirlo.
Y hay un detalle que muchos olvidan: no todas las piezas salen bien. Si de cada 12 velas una sale con grietas o con la mecha torcida, el coste de esa vela lo pagan las otras 11.
Cómo incluir la merma
En el ejemplo, la merma es del 10 %. De 12 velas quedan, de media, 10,8 vendibles. Entre esas se reparte el coste:
- Materiales: 37,20 € ÷ 10,8 = 3,44 € por vela.
- Tiempo: 3 h × 12 € = 36 €. Entre 10,8 salen 3,33 € por vela.
Sin contar la merma, cada vela parecería costar 0,68 € menos. Con cientos de velas al año, esa diferencia es mucho dinero.
Paso 2. Ponle precio a tu hora
Es el error más común en artesanía: no contar el tiempo porque "lo hago yo". Si tu precio no paga tus horas, no podrás contratar a nadie, ni delegar, ni crecer. En la práctica, te estás pagando un sueldo de cero.
Hay dos formas sencillas de fijar el valor de tu hora. Una es dividir lo que necesitas ganar al mes entre las horas que de verdad dedicas a producir. La otra es preguntarte cuánto pagarías a otra persona por hacer ese trabajo con la misma calidad. Lo explicamos con más detalle en cuánto cobrar por tu hora de trabajo.
Paso 3. Reparte tus gastos fijos
Hay gastos que pagas aunque no vendas: la cuota de autónomo, el alquiler del taller, la luz, el dominio de tu web o las fotos de producto. Súmalos por mes y divídelos entre las unidades que vendes en ese mes.
En el ejemplo: 60 € ÷ 80 velas = 0,75 € por vela.
Paso 4. Suma el coste real por unidad
Materiales (3,44 €) + tiempo (3,33 €) + empaque (0,80 €) + gastos fijos (0,75 €) = 8,33 € por vela. Si vendes por debajo de esa cifra, pierdes dinero, aunque solo mirando los materiales parecía que costaba menos de la mitad.
Paso 5. Margen y markup no son lo mismo
Quieres ganar un 30 % y sumas un 30 % al coste: 8,33 € × 1,30. Así el margen real sobre el precio queda en un 23 %, no en un 30 %. Para que el 30 % sea del precio de venta:
Precio sin IVA = coste ÷ (1 − margen)
En el ejemplo: 8,33 € ÷ 0,70 = 11,90 € sin IVA, y 14,40 € con un 21 % de IVA. Si te lía la diferencia, lee la guía de margen y markup.
Paso 6. Cada canal de venta necesita su precio
Vender en una feria no cuesta lo mismo que vender en un marketplace. Con un margen del 30 % en todos los canales, el ejemplo queda así:
| Canal (comisión de ejemplo) | Precio exacto | Redondeado | Te queda |
|---|---|---|---|
| Feria o venta en mano (0 %) | 14,40 € | 14,50 € | 3,66 € |
| Tienda online con pasarela (1,5 % + 0,25 €) | 15,22 € | 15,50 € | 4,00 € |
| Marketplace (15 %) | 19,43 € | 19,50 € | 4,86 € |
Las comisiones de la tabla son un ejemplo, no las tarifas de una plataforma concreta. Te contamos cómo calcularlas en la guía de comisiones por canal.
Paso 7. Redondea y compara con el mercado
Redondea al alza a un número limpio y comprueba cuánto ganas con él. Después mira cuánto cobran otros por productos parecidos:
- Si te sales muy por encima, revisa tus costes o mejora el valor que percibe el cliente.
- Si te quedas muy por debajo, seguramente puedes cobrar más.
Errores que más dinero cuestan
- Calcular solo con los materiales.
- No contar las piezas que salen mal.
- Sumar el margen al coste y creer que es el margen sobre el precio.
- Usar el mismo precio en canales con comisiones muy distintas.
- No revisar los precios cuando sube el material.
Hazlo con tus números
La calculadora de Ponle Precio sigue exactamente estos pasos. Si quieres partir de un ejemplo de tu oficio, elige tu calculadora por oficio.
Esta guía es orientativa y no sustituye el asesoramiento fiscal.